TECHNISCHES FM
Anlagen & Lifecycle
Eine Anlagenakte soll Stammdaten, technische Zuordnung, Zustand, Störungen, Kosten und Historie verbinden. End-of-Life und Ersatzplanung sollen die nächsten Jahre sichtbar machen.
DIE FACILITY-SICHT AUF IHREN BETRIEBEin Gebäude.
Viele Aufgaben.
Ein Zusammenhang.
OS Facility soll Anlagen, Medizintechnik, Aufträge, Wartung, Reinigung, Personal sowie Flächen und Mieter verbinden. Auf einer gemeinsamen Datenbasis mit OS Board. Vom Ereignis bis zur bestätigten Erledigung.
Geplant für 2027. OSF befindet sich in der Konzeptphase. Die folgenden Ansichten zeigen das Zielbild; Funktionsumfang und Einführung werden schrittweise konkretisiert.
PFLEGE & STATIONOS Board ⇄ OS FacilityTECHNIK · REINIGUNG · FM
DAS GEPLANTE ZUSAMMENSPIELWas passiert,
Was passiert,
wenn etwas passiert?
Drei Beispiele zeigen, wie OSF Ereignisse künftig in Aufgaben und Rückmeldungen übersetzen soll.
Der Aufenthalt endet.
Der nächste Schritt beginnt.
Ein Austritt soll die Bettenaufbereitung auslösen. OSF soll Zimmerregeln und den nächsten erwarteten Eintritt berücksichtigen. Erst die bestätigte Reinigung gibt das Bett wieder frei.
AUSLÖSER Austritt aus KIS / OS Journey
- 01Ereignis
- 02Auftrag
- 03Ausführung
- 04Rückmeldung
GEPLANTER ABLAUF · 01 / 04
Austritt gemeldet
OS Board erhält den Austritt aus dem KIS oder den digitalen Check-out.
RÜCKMELDUNG / ZIMMER 204Reinigung erforderlichKonzeptbeispiel mit Musterdaten
Schritt 1 von 4 · Austritt gemeldet
ACHT GEPLANTE KERNMODULEDer ganze Betrieb.
Der ganze Betrieb.
Im Zusammenhang.
Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management. Die Module sollen einzeln und nach Ihren Prioritäten eingeführt werden können.
MEDIZINTECHNIK
Medizintechnik
Geräteakten, Prüfintervalle, Einweisungen, Standort und Ausleihe sind als eigenes Modul geplant. Medizinprodukte sollen dieselbe Auftrags-, Dokumenten- und Nachweislogik wie technische Anlagen nutzen.
TECHNISCHES FM
Tickets & Aufträge
Meldungen sollen zu Aufträgen mit Priorität, Zuständigkeit und Frist werden. Check-in, Arbeitszeit und Material sollen am Auftrag erfasst werden; Ausführende und Auftraggeber sollen den Abschluss bestätigen.
TECHNISCHES FM
Wartung & Verträge
Das bestehende Vertragsmanagement soll mit Anlagen, Räumen und Dienstleistern verbunden werden. Wartungspläne sollen Aufträge auslösen; Vertragsfristen, Dokumente und Erinnerungen bleiben gemeinsam sichtbar.
TECHNISCHES FM
Betreiberpflichten
Ein gemeinsam mit dem Facility Management definierter Pflichtenkatalog soll Prüfungen, Fälligkeiten und Nachweise zusammenführen. Aus Mängeln sollen Folgeaufträge entstehen.
INFRASTRUKTURELLES FM
Reinigung & Hauswirtschaft
Geplante Reviere und Touren sollen mit Ereignissen wie Austritten oder Sonderreinigungen zusammenspielen. Checklisten und Zeiterfassung sind für die mobile Bearbeitung vorgesehen.
PERSONAL
Personal & Einsatzplanung
Teams, Qualifikationen, Präsenz, Pikett und Stellvertretung sollen die Auftragsverteilung steuern. Der bestehende Dienstplan bleibt führend; OSF soll Kapazität und Arbeitszeit am Auftrag sichtbar machen.
KAUFMÄNNISCHES FM
Flächen & Mieter
Räume, Flächen, Nutzung, Mietobjekte und Vertragsfristen sollen dieselbe Struktur nutzen. Geplante Exporte verbinden diese Informationen mit dem bestehenden ERP.
EINE GEMEINSAME BASISDerselbe Raum.
Derselbe Raum.
Zwei Perspektiven.
Zimmer 204 ist auf der Station ein Patientenzimmer mit Betten. In OSF soll derselbe Datensatz auch Fläche, Anlagen, Verträge und Reinigungsrevier verbinden.
Pflege & Station
Patient, Fall, Bett und Stationsstatus. OSF soll an die bestehende Struktur, Rollen und Ereignisse von OS Board anknüpfen.
OS Board entdecken ↗Ereignis⇄Status
Facility Management
Geplant sind zusätzliche Ebenen für Gebäude und Geschosse, alle Raumarten, technische Anlagen und die zugehörigen Aufgaben.
Coming 2027Am Ort der Aufgabe.
Melden in drei Schritten: Wo, Was, Foto. Vorgesehen sind rollenbezogene Ansichten am OS Panel, in der OSF-App und am Handset. Badge oder NFC sollen die Person und den Ort zuordnen.
In Ihrer Infrastruktur.
Das Konzept sieht den Betrieb im Kundennetz vor, mit eigenen Mandanten, Rollen und SSO. Bestehende Systeme sollen über Schnittstellen verbunden bleiben.
Mit Ihrem Alarmsystem.
Ein geplanter Alarm-Adapter soll Aufträge, Eskalationen und Bestätigungen mit dem vorhandenen Alarmsystem verbinden. OS Alarming, Ascom-Handsets, DECT, Pager und App sind als Kanäle vorgesehen; die Anbindung wird je System umgesetzt.
Mit klarer Aufgabenverteilung.
Buchhaltung, Einkauf, HR und Lohn bleiben in den bestehenden Systemen. OSF soll Einsätze planen und Arbeitszeit am Auftrag erfassen. BIM-Modellierung bleibt im Fachsystem; CAD-Import ist für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen.
WEITERE GEPLANTE MODULE
Schrittweise erweitern.
Weitere CAFM-Bereiche sind als einzeln einführbare Erweiterungen vorgesehen. Umfang, Reihenfolge und Anbindungen werden im gemeinsamen Projekt festgelegt.
- Schlüssel & Schliessanlagen
- Lager & Material
- Raum- & Ressourcenbuchung
- Fuhrpark
- Energie & Verbrauch
- Umzug & Belegung
- Projekte & Massnahmen
- Grundrisse & CAD
AUSBLICK 2027Schritt für Schritt.
Schritt für Schritt.
Mit Ihrem Betrieb.
Der vorgesehene Weg führt vom gemeinsamen Workshop zum Pilotbetrieb. Das bestehende CAFM bleibt für noch nicht übernommene Bereiche führend. Reihenfolge und Umfang werden im Projekt festgelegt.
- 01
Konzept & Workshop
Anwendungsfälle, Datenbasis und Grenzen gemeinsam festlegen.
- 02
Pilot & Rückmeldung
Mit Reinigung und Meldungen beginnen; Abläufe im Alltag prüfen.
- 03
Module & Ausbau
Anlagen, Medizintechnik, Personal und Pflichten sowie Flächen, Mieter und Erweiterungsmodule schrittweise ergänzen.
DER NÄCHSTE SCHRITT BEGINNT MIT EINEM GESPRÄCH.OS BOARD / PRODUKTEHAUS
Was haben
Sie vor?
Eine Idee, eine Herausforderung, ein konkretes Projekt.
Wir hören zu und denken mit.