Facility management · připravujeme na rok 2027 Jedna budova. Mnoho úkolů. Jeden celek.
OS Facility má propojit technická zařízení, zdravotnickou techniku, zakázky, údržbu, úklid, personál, plochy a nájemce. Na společné datové základně s OS Board. Od události až po potvrzené vyřízení.
Plánováno na rok 2027. OSF je ve fázi konceptu. Následující náhledy ukazují cílovou koncepci; rozsah funkcí a zavedení se budou postupně upřesňovat.
MÍSTNOST → ZAŘÍZENÍ → ZAKÁZKAVIZUALIZACE KONCEPTU
PÉČE A ODDĚLENÍOS Board ⇄ OS FacilityTECHNIKA · ÚKLID · FM
OS Facility / APP
Pohled do detailu.
Vyberte snímek ke zvětšení ↗
01OS FacilityDE
02Tikety a zakázkyDE03Úklid a domácí službyDE
PLÁNOVANÁ SOUHRA
Co se stane, když se něco stane?
Tři příklady ukazují, jak má OSF v budoucnu převádět události na úkoly a zpětná hlášení.
Pobyt končí. Začíná další krok.
Propuštění pacienta má spustit přípravu lůžka. OSF má zohlednit pravidla pokoje a další očekávaný příjem. Lůžko se uvolní teprve po potvrzeném úklidu.
SPOUŠTĚČ Propuštění z NIS / OS Journey
01Událost
02Zakázka
03Provedení
04Zpětné hlášení
PLÁNOVANÝ PRŮBĚH · 01 / 04
Propuštění nahlášeno
OS Board obdrží informaci o propuštění z NIS nebo z digitálního check-outu.
ZPĚTNÉ HLÁŠENÍ / POKOJ 204Nutný úklidUkázka konceptu s ukázkovými daty
Krok 1 ze 4 · propuštění nahlášeno
OSM PLÁNOVANÝCH KLÍČOVÝCH MODULŮ
Celý provoz. V souvislostech.
Technický, infrastrukturní a obchodní facility management. Moduly bude možné zavádět jednotlivě a podle vašich priorit.
01
TECHNICKÝ FM
Zařízení a životní cyklus
Karta zařízení má propojit kmenová data, technické přiřazení, stav, poruchy, náklady a historii. Konec životnosti a plánování náhrad mají zviditelnit nadcházející roky.
02
ZDRAVOTNICKÁ TECHNIKA
Zdravotnická technika
Karty přístrojů, intervaly kontrol, zaškolení obsluhy, umístění a zápůjčky jsou plánovány jako samostatný modul. Zdravotnické prostředky mají využívat stejnou logiku zakázek, dokumentů a dokladů jako technická zařízení.
03
TECHNICKÝ FM
Tikety a zakázky
Z hlášení se mají stát zakázky s prioritou, odpovědností a termínem. Příchod na místo (check-in), pracovní doba a materiál se mají evidovat u zakázky; dokončení potvrdí realizátoři i zadavatelé.
04
TECHNICKÝ FM
Údržba a smlouvy
Stávající správa smluv má být propojena se zařízeními, místnostmi a dodavateli služeb. Plány údržby mají spouštět zakázky; smluvní lhůty, dokumenty a připomínky zůstávají viditelné pohromadě.
05
TECHNICKÝ FM
Povinnosti provozovatele
Katalog povinností definovaný společně s facility managementem má spojit kontroly, termíny a doklady. Ze zjištěných závad mají vznikat navazující zakázky.
06
INFRASTRUKTURNÍ FM
Úklid a domácí služby
Plánované úklidové zóny a obchůzky mají spolupracovat s událostmi, jako je propuštění pacienta nebo mimořádný úklid. Kontrolní seznamy a evidence času jsou určeny pro mobilní zpracování.
07
PERSONÁL
Personál a plánování nasazení
Týmy, kvalifikace, přítomnost, pohotovost a zástupy mají řídit rozdělování zakázek. Stávající rozpis služeb zůstává řídicím systémem; OSF má zviditelnit kapacitu a pracovní dobu u zakázky.
08
OBCHODNÍ FM
Plochy a nájemci
Místnosti, plochy, využití, pronajímané objekty a smluvní lhůty mají využívat stejnou strukturu. Plánované exporty propojí tyto informace se stávajícím ERP.
JEDEN SPOLEČNÝ ZÁKLAD
Stejná místnost. Dva pohledy.
Na oddělení je pokoj 204 pokojem pro pacienty s lůžky. V OSF má tentýž záznam propojovat i plochu, zařízení, smlouvy a úklidovou zónu.
Péče a oddělení
Pacient, případ, lůžko a stav oddělení. OSF má navázat na stávající strukturu, role a události OS Board.
Plánovány jsou další úrovně pro budovy a podlaží, všechny typy místností, technická zařízení a související úkoly.
Již v roce 2027
Tam, kde je úkol.
Hlášení ve třech krocích: kde, co, fotka. Plánována jsou zobrazení podle rolí na OS Panel, v aplikaci OSF a na sluchátku. Čipová karta nebo NFC mají přiřadit osobu a místo.
Ve vaší infrastruktuře.
Koncept počítá s provozem v síti zákazníka, s vlastními tenanty, rolemi a SSO. Stávající systémy mají zůstat propojené přes rozhraní.
S vaším alarmovým systémem.
Plánovaný alarmový adaptér má propojit zakázky, eskalace a potvrzení se stávajícím alarmovým systémem. Jako kanály jsou plánovány OS Alarming, sluchátka Ascom, DECT, pagery a aplikace; napojení se realizuje pro každý systém zvlášť.
S jasným rozdělením úkolů.
Účetnictví, nákup, HR a mzdy zůstávají ve stávajících systémech. OSF má plánovat nasazení a evidovat pracovní dobu u zakázky. Modelování BIM zůstává v odborném systému; import CAD je plánován pro pozdější fázi rozvoje.
DALŠÍ PLÁNOVANÉ MODULY
Rozšiřovat postupně.
Další oblasti CAFM jsou plánovány jako rozšíření, která lze zavádět jednotlivě. Rozsah, pořadí a napojení se stanoví ve společném projektu.
Klíče a zámkové systémy
Sklad a materiál
Rezervace místností a zdrojů
Vozový park
Energie a spotřeba
Stěhování a obsazenost
Projekty a opatření
Půdorysy a CAD
VÝHLED 2027
Krok za krokem. S vaší organizací.
Plánovaná cesta vede od společného workshopu k pilotnímu provozu. Pro oblasti, které ještě nebyly převzaty, zůstává řídicím systémem stávající CAFM. Pořadí a rozsah se stanoví v projektu.
01
Koncept a workshop
Společně stanovit případy použití, datovou základnu a hranice.
02
Pilot a zpětná vazba
Začít úklidem a hlášeními; ověřit postupy v každodenním provozu.
03
Moduly a rozšíření
Postupně doplnit zařízení, zdravotnickou techniku, personál a povinnosti i plochy, nájemce a rozšiřující moduly.
DALŠÍ KROK ZAČÍNÁ ROZHOVOREM.OS BOARD / PRODUKTOVÁ RODINA
Co máte v plánu?
Nápad, výzva, konkrétní projekt. Nasloucháme a přemýšlíme s vámi.
POHLED FACILITY MANAGEMENTU NA VÁŠ PROVOZ
