FACILITY-NÄKYMÄ TOIMINTAANNEOS Facilityn on tarkoitus yhdistää laitteet, lääkintätekniikka, työtilaukset, huolto, siivous, henkilöstö sekä tilat ja vuokralaiset. Yhteisellä tietoperustalla OS Boardin kanssa. Tapahtumasta vahvistettuun suoritukseen.
Suunnitteilla vuodelle 2027. OSF on konseptivaiheessa. Seuraavat näkymät esittävät tavoitetilan; toimintolaajuus ja käyttöönotto tarkentuvat vaiheittain.
Valitkaa kuva suurennettavaksi
Kolme esimerkkiä näyttää, miten OSF:n on tarkoitus muuttaa tapahtumat tehtäviksi ja kuittauksiksi.
Kotiutuksen on tarkoitus käynnistää vuoteen huolto. OSF:n on määrä ottaa huomioon huonekohtaiset säännöt ja seuraava odotettu potilaan tulo. Vasta vahvistettu siivous vapauttaa vuoteen uudelleen.
OS Board vastaanottaa kotiutuksen sairaalatietojärjestelmästä tai digitaalisesta uloskirjautumisesta.
Vaihe 1/4 · Kotiutus ilmoitettu
Tekninen, infrastruktuuriin liittyvä ja kaupallinen kiinteistönhallinta. Moduulit on tarkoitus voida ottaa käyttöön yksitellen ja teidän prioriteettienne mukaan.
Laitekortin on tarkoitus yhdistää perustiedot, tekninen kohdistus, kunto, viat, kustannukset ja historia. Elinkaaren päättymisen ja korvaavien hankintojen suunnittelun on määrä tuoda tulevat vuodet näkyviin.
Laitekortit, tarkastusvälit, perehdytykset, sijainti ja lainaus on suunniteltu omaksi moduulikseen. Terveydenhuollon laitteiden on tarkoitus käyttää samaa työtilaus-, asiakirja- ja todentamislogiikkaa kuin teknisten laitteiden.
Ilmoituksista on tarkoitus tulla työtilauksia prioriteetteineen, vastuineen ja määräaikoineen. Saapumisen kirjaus, työaika ja materiaalit on määrä kirjata työtilaukseen; suorittajien ja tilaajien on tarkoitus vahvistaa työn valmistuminen.
Nykyinen sopimushallinta on tarkoitus liittää laitteisiin, tiloihin ja palveluntarjoajiin. Huoltosuunnitelmien on määrä käynnistää työtilauksia; sopimusten määräajat, asiakirjat ja muistutukset pysyvät yhdessä näkyvillä.
Yhdessä kiinteistönhallinnan kanssa määritellyn velvoiteluettelon on tarkoitus koota yhteen tarkastukset, määräajat ja todisteet. Puutteista syntyy jatkotyötilauksia.
Suunniteltujen siivousalueiden ja -kierrosten on tarkoitus toimia yhdessä tapahtumien, kuten kotiutusten tai erikoissiivousten, kanssa. Tarkistuslistat ja työajan kirjaus on suunniteltu mobiilikäyttöön.
Tiimien, pätevyyksien, läsnäolon, päivystyksen ja sijaisuuksien on tarkoitus ohjata työtilausten jakoa. Nykyinen työvuorolista pysyy ensisijaisena; OSF:n on määrä tuoda kapasiteetti ja työaika näkyviin työtilauksessa.
Huoneiden, tilojen, käytön, vuokrakohteiden ja sopimusten määräaikojen on tarkoitus käyttää samaa rakennetta. Suunnitellut tiedonsiirrot liittävät nämä tiedot nykyiseen ERP-järjestelmään.
Osastolla huone 204 on vuoteilla varustettu potilashuone. OSF:ssä saman tietueen on tarkoitus yhdistää myös pinta-ala, laitteet, sopimukset ja siivousalue.
Potilas, hoitojakso, vuode ja osaston tila. OSF:n on tarkoitus liittyä OS Boardin olemassa olevaan rakenteeseen, rooleihin ja tapahtumiin.
Tutustukaa OS Boardiin ↗
Suunnitteilla ovat lisätasot rakennuksille ja kerroksille, kaikille tilatyypeille, teknisille laitteille ja niihin liittyville tehtäville.
Tulossa 2027Ilmoitus kolmessa vaiheessa: missä, mitä, kuva. Suunnitteilla ovat roolikohtaiset näkymät OS Panelissa, OSF-sovelluksessa ja käsipuhelimessa. Kulkukortin tai NFC:n on tarkoitus kohdistaa henkilö ja paikka.
Konseptissa ylläpito tapahtuu asiakkaan verkossa omine asiakasorganisaatioineen, rooleineen ja SSO:ineen. Olemassa olevat järjestelmät pysyvät yhdistettyinä rajapintojen kautta.
Suunnitellun hälytysadapterin on tarkoitus yhdistää työtilaukset, eskaloinnit ja vahvistukset olemassa olevaan hälytysjärjestelmään. Kanaviksi on suunniteltu OS Alarming, Ascomin käsipuhelimet, DECT, hakulaitteet ja sovellus; liitäntä toteutetaan järjestelmäkohtaisesti.
Kirjanpito, hankinnat, henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta pysyvät nykyisissä järjestelmissä. OSF:n on tarkoitus suunnitella tehtävät ja kirjata työaika työtilaukseen. BIM-mallinnus pysyy erikoisjärjestelmässä; CAD-tuonti on suunniteltu myöhempään laajennusvaiheeseen.
Muut CAFM-osa-alueet on suunniteltu erikseen käyttöön otettaviksi laajennuksiksi. Laajuus, järjestys ja liitännät sovitaan yhteisessä projektissa.
Suunniteltu polku kulkee yhteisestä työpajasta pilottikäyttöön. Nykyinen CAFM pysyy ensisijaisena niillä osa-alueilla, joita ei ole vielä siirretty. Järjestys ja laajuus sovitaan projektissa.
Käyttötapaukset, tietoperusta ja rajaukset määritellään yhdessä.
Aloitetaan siivouksesta ja ilmoituksista; prosessit testataan arjessa.
Laitteet, lääkintätekniikka, henkilöstö ja velvoitteet sekä tilat, vuokralaiset ja laajennusmoduulit lisätään vaiheittain.
Idea, haaste tai konkreettinen projekti.
Kuuntelemme – ja mietimme kanssanne.
