Facility Management · Coming 2027 Un edificio. Muchas tareas. Una visión conjunta.
OS Facility conectará instalaciones, tecnología médica, órdenes de trabajo, mantenimiento, limpieza, personal, espacios e inquilinos. Sobre una base común de datos con OS Board. Del evento a la finalización confirmada.
Previsto para 2027. OSF se encuentra en fase de concepto. Las siguientes vistas muestran la visión objetivo; el alcance funcional y la implantación se irán concretando paso a paso.
ESPACIO → INSTALACIÓN → ORDEN DE TRABAJOVISUALIZACIÓN DEL CONCEPTO
ENFERMERÍA Y UNIDADOS Board ⇄ OS FacilityTÉCNICA · LIMPIEZA · FM
OS Facility / APP
Una mirada al detalle.
Seleccione una imagen para ampliarla ↗
01OS FacilityDE
02Tickets y órdenes de trabajoDE03Limpieza y servicios domésticosDE
LA INTERACCIÓN PREVISTA
¿Qué ocurre cuando ocurre algo?
Tres ejemplos muestran cómo OSF convertirá en el futuro los eventos en tareas y confirmaciones.
La estancia termina. Empieza el siguiente paso.
Un alta debería desencadenar la preparación de la cama. OSF tendrá en cuenta las reglas de la habitación y el siguiente ingreso previsto. Solo la limpieza confirmada vuelve a liberar la cama.
ACTIVADOR Alta desde el SIH / OS Journey
01Evento
02Orden de trabajo
03Ejecución
04Confirmación
PROCESO PREVISTO · 01 / 04
Alta comunicada
OS Board recibe el alta desde el SIH o desde el check-out digital.
CONFIRMACIÓN / HABITACIÓN 204Limpieza necesariaEjemplo conceptual con datos de ejemplo
Paso 1 de 4 · Alta comunicada
OCHO MÓDULOS PRINCIPALES PREVISTOS
Toda la operación. En conjunto.
Facility management técnico, de infraestructura y comercial. Los módulos podrán implantarse por separado y según sus prioridades.
01
FM TÉCNICO
Instalaciones y ciclo de vida
Un expediente de la instalación reunirá datos maestros, asignación técnica, estado, averías, costes e historial. La planificación del fin de vida útil y de la sustitución hará visibles los próximos años.
02
TECNOLOGÍA MÉDICA
Tecnología médica
Los expedientes de equipos, los intervalos de inspección, las formaciones, la ubicación y el préstamo están previstos como módulo propio. Los productos sanitarios utilizarán la misma lógica de órdenes, documentos y acreditaciones que las instalaciones técnicas.
03
FM TÉCNICO
Tickets y órdenes de trabajo
Los avisos se convertirán en órdenes de trabajo con prioridad, responsable y plazo. El check-in, el tiempo de trabajo y el material se registrarán en la orden; quienes la ejecutan y quienes la solicitan confirmarán su finalización.
04
FM TÉCNICO
Mantenimiento y contratos
La gestión de contratos existente se vinculará con instalaciones, espacios y proveedores de servicios. Los planes de mantenimiento generarán órdenes de trabajo; los plazos contractuales, los documentos y los recordatorios siguen visibles en conjunto.
05
FM TÉCNICO
Obligaciones del titular
Un catálogo de obligaciones definido junto con el facility management reunirá inspecciones, vencimientos y acreditaciones. A partir de las deficiencias se generarán órdenes de seguimiento.
06
FM DE INFRAESTRUCTURA
Limpieza y servicios domésticos
Las zonas y rondas planificadas se combinarán con eventos como altas o limpiezas especiales. Las listas de comprobación y el registro de tiempos están previstos para el trabajo móvil.
07
PERSONAL
Personal y planificación de turnos
Los equipos, las cualificaciones, la presencia, las guardias y las suplencias guiarán la distribución de las órdenes. El cuadrante de turnos existente sigue siendo el sistema de referencia; OSF mostrará la capacidad y el tiempo de trabajo en cada orden.
08
FM COMERCIAL
Espacios e inquilinos
Espacios, superficies, uso, inmuebles de alquiler y plazos contractuales utilizarán la misma estructura. Las exportaciones previstas vincularán esta información con el ERP existente.
UNA BASE COMÚN
El mismo espacio. Dos perspectivas.
En la unidad, la habitación 204 es una habitación de pacientes con camas. En OSF, el mismo registro vinculará además superficie, instalaciones, contratos y zona de limpieza.
Enfermería y unidad
Paciente, episodio, cama y estado de la unidad. OSF se apoyará en la estructura, los roles y los eventos existentes de OS Board.
Están previstos niveles adicionales para edificios y plantas, todos los tipos de espacio, las instalaciones técnicas y las tareas correspondientes.
Coming 2027
En el lugar de la tarea.
Avisar en tres pasos: dónde, qué, foto. Están previstas vistas por rol en el OS Panel, en la app OSF y en los terminales móviles. La tarjeta identificativa o NFC asignarán la persona y el lugar.
En su infraestructura.
El concepto prevé la operación en la red del cliente, con entornos multicliente propios, roles y SSO. Los sistemas existentes seguirán conectados mediante interfaces.
Con su sistema de alarmas.
Un adaptador de alarmas previsto conectará órdenes de trabajo, escalados y confirmaciones con el sistema de alarmas existente. Como canales están previstos OS Alarming, terminales Ascom, DECT, buscapersonas y la app; la conexión se implementa para cada sistema.
Con un reparto claro de tareas.
Contabilidad, compras, RR. HH. y nóminas siguen en los sistemas existentes. OSF planificará las intervenciones y registrará el tiempo de trabajo en cada orden. El modelado BIM permanece en el sistema especializado; la importación CAD está prevista para una etapa de ampliación posterior.
OTROS MÓDULOS PREVISTOS
Ampliar paso a paso.
Otras áreas de CAFM están previstas como ampliaciones que pueden implantarse por separado. El alcance, el orden y las conexiones se definen en el proyecto conjunto.
Llaves y sistemas de cierre
Almacén y material
Reserva de salas y recursos
Flota de vehículos
Energía y consumo
Traslados y ocupación
Proyectos y medidas
Planos y CAD
PERSPECTIVAS 2027
Paso a paso. Con su organización.
El camino previsto va del taller conjunto a la fase piloto. El CAFM existente sigue siendo el sistema de referencia para las áreas aún no migradas. El orden y el alcance se definen en el proyecto.
01
Concepto y taller
Definir juntos los casos de uso, la base de datos y los límites.
02
Piloto y confirmación
Empezar por la limpieza y los avisos; comprobar los procesos en el día a día.
03
Módulos y ampliación
Añadir paso a paso instalaciones, tecnología médica, personal y obligaciones, así como espacios, inquilinos y módulos de ampliación.
EL SIGUIENTE PASO EMPIEZA CON UNA CONVERSACIÓN.OS BOARD / FAMILIA DE PRODUCTOS
¿Qué tiene en mente?
Una idea, un reto, un proyecto concreto. Le escuchamos y pensamos con usted.
LA VISIÓN FACILITY DE SU OPERACIÓN
