إدارة المرافق · قريباً في 2027 مبنى واحد. مهام كثيرة. وصورة مترابطة.
يهدف OS Facility إلى ربط المنشآت الفنية والتقنيات الطبية وطلبات العمل والصيانة والتنظيف والموظفين والمساحات والمستأجرين، على قاعدة بيانات مشتركة مع OS Board – من وقوع الحدث حتى تأكيد إنجازه.
إدارة المرافق الفنية والبنية التحتية والتجارية. ومن المخطط أن تُطبَّق الوحدات منفردة ووفق أولوياتكم.
01
إدارة المرافق الفنية
المنشآت الفنية ودورة حياتها
يهدف ملف المنشأة إلى الجمع بين البيانات الأساسية والتصنيف الفني والحالة والأعطال والتكاليف والسجل التاريخي، فيما يُظهر تخطيط نهاية العمر الافتراضي والاستبدال السنوات القادمة.
02
التقنيات الطبية
التقنيات الطبية
ملفات الأجهزة وفترات الفحص والتدريب على الاستخدام والموقع والإعارة مخطّطة كوحدة مستقلة، على أن تستخدم الأجهزة الطبية منطق الطلبات والمستندات والإثبات نفسه المعتمد للمنشآت الفنية.
03
إدارة المرافق الفنية
التذاكر وطلبات العمل
تتحوّل البلاغات إلى طلبات عمل ذات أولوية ومسؤول وموعد نهائي، ويُسجَّل الحضور ووقت العمل والمواد على الطلب، ويؤكد كلٌّ من المنفّذ وصاحب الطلب الإنجاز.
04
إدارة المرافق الفنية
الصيانة والعقود
من المخطط ربط إدارة العقود القائمة بالمنشآت الفنية والغرف ومزوّدي الخدمات، لتُطلق خطط الصيانة طلبات العمل، فيما تبقى مواعيد العقود والمستندات والتذكيرات ظاهرة معاً.
05
إدارة المرافق الفنية
التزامات المشغّل
يهدف دليل التزامات يُحدَّد بالتعاون مع إدارة المرافق إلى جمع الفحوصات ومواعيد استحقاقها والإثباتات، على أن تنشأ عن العيوب المكتشفة طلبات عمل لاحقة.
06
إدارة المرافق للبنية التحتية
التنظيف والإشراف الداخلي
يُخطَّط لربط مناطق وجولات التنظيف المجدولة بأحداث مثل خروج المرضى أو التنظيف الخاص، مع قوائم تحقق وتسجيل للوقت عبر الأجهزة المحمولة.
07
الموظفون
الموظفون وتخطيط المهام
تتحكم الفرق والمؤهلات والحضور والمناوبات والبدلاء في توزيع طلبات العمل. ويبقى جدول المناوبات القائم هو النظام المرجعي، فيما يُظهر OSF السعة ووقت العمل على كل طلب.
08
إدارة المرافق التجارية
المساحات والمستأجرون
تستخدم الغرف والمساحات والاستخدامات والوحدات المؤجّرة ومواعيد العقود البنية نفسها، وتربط عمليات التصدير المخطّطة هذه المعلومات بنظام ERP القائم.
أساس مشترك واحد
الغرفة نفسها. من منظورين.
الغرفة 204 في القسم هي غرفة مرضى بأسرّة، وفي OSF يُفترض أن يربط السجل نفسه أيضاً المساحة والمنشآت الفنية والعقود ومنطقة التنظيف.
التمريض والقسم
المريض والحالة والسرير وحالة القسم. يُبنى OSF على البنية والأدوار والأحداث القائمة في OS Board.
من المخطط إضافة مستويات للمباني والطوابق وجميع أنواع الغرف والمنشآت الفنية والمهام المرتبطة بها.
قريباً في 2027
في موقع المهمة.
الإبلاغ في ثلاث خطوات: أين، وماذا، وصورة. ويُخطَّط لشاشات حسب الدور على OS Panel وفي تطبيق OSF وعلى الأجهزة المحمولة، على أن تحدّد البطاقة أو NFC الشخص والموقع.
ضمن بنيتكم التحتية.
يتضمن التصوّر التشغيل داخل شبكة العميل، مع مستأجرين وأدوار وتسجيل دخول موحّد (SSO) خاصة، وتبقى الأنظمة القائمة مرتبطة عبر الواجهات.
مع نظام الإنذار لديكم.
يربط محوّل إنذار مخطّط طلبات العمل والتصعيدات والتأكيدات بنظام الإنذار القائم. والقنوات المخطّطة هي OS Alarming وأجهزة Ascom المحمولة وDECT وأجهزة النداء والتطبيق، ويُنفَّذ الربط لكل نظام على حدة.
مع توزيع واضح للمهام.
تبقى المحاسبة والمشتريات والموارد البشرية والرواتب في الأنظمة القائمة، فيما يخطّط OSF المهام ويسجّل وقت العمل على الطلب. وتبقى نمذجة BIM في النظام التخصصي، ومن المخطط إضافة استيراد CAD في مرحلة تطوير لاحقة.
وحدات أخرى مخطّطة
توسّع خطوة بخطوة.
من المخطط إضافة مجالات CAFM أخرى كتوسعات يمكن تطبيقها منفردة، ويُحدَّد النطاق والترتيب وعمليات الربط في المشروع المشترك.
المفاتيح وأنظمة الأقفال
المخزون والمواد
حجز الغرف والموارد
أسطول المركبات
الطاقة والاستهلاك
الانتقال والإشغال
المشاريع والإجراءات
المخططات الأرضية وCAD
نظرة على 2027
خطوة بخطوة. مع مؤسستكم.
يمتد المسار المخطّط من ورشة عمل مشتركة إلى التشغيل التجريبي. ويبقى نظام CAFM القائم هو النظام المرجعي للمجالات التي لم تُنقل بعد، ويُحدَّد الترتيب والنطاق في المشروع.
01
التصوّر وورشة العمل
تحديد حالات الاستخدام وقاعدة البيانات والحدود معاً.
02
المرحلة التجريبية والإفادات
البدء بالتنظيف والبلاغات، واختبار الإجراءات في العمل اليومي.
03
الوحدات والتوسّع
إضافة المنشآت الفنية والتقنيات الطبية والموظفين والالتزامات، إلى جانب المساحات والمستأجرين ووحدات التوسعة، خطوة بخطوة.
الخطوة التالية تبدأ بحوار.OS BOARD / عائلة المنتجات
ما الذي تخطّطون له؟
فكرة، أو تحدٍّ، أو مشروع محدّد. نُصغي إليكم ونفكّر معكم.
منظور إدارة المرافق لتشغيل منشأتكم
