Facility Management · Dolazi 2027. Jedna zgrada. Mnogo zadataka. Jedna povezanost.
OS Facility treba da poveže postrojenja, medicinsku tehniku, naloge, održavanje, čišćenje, osoblje te površine i zakupce. Na zajedničkoj bazi podataka s OS Boardom. Od događaja do potvrđenog izvršenja.
NJEGA I ODJELJENJEOS Board ⇄ OS FacilityTEHNIČKA SLUŽBA · ČIŠĆENJE · FM
OS Facility / APP
Pogled u detalje.
Odaberite snimak za uvećanje ↗
01OS FacilityDE
02Tiketi i naloziDE03Čišćenje i domaćinstvoDE
PLANIRANA INTERAKCIJA
Šta se dešava kada se nešto desi?
Tri primjera pokazuju kako OSF u budućnosti treba da pretvara događaje u zadatke i povratne informacije.
Boravak se završava. Počinje sljedeći korak.
Otpust bi trebao pokrenuti pripremu kreveta. OSF treba da uzme u obzir pravila za sobe i sljedeći očekivani prijem. Tek potvrđeno čišćenje ponovo oslobađa krevet.
OKIDAČ Otpust iz bolničkog informacionog sistema / OS Journey
01Događaj
02Nalog
03Izvršenje
04Povratna informacija
PLANIRANI TOK · 01 / 04
Otpust prijavljen
OS Board prima otpust iz bolničkog informacionog sistema ili putem digitalnog check-outa.
POVRATNA INFORMACIJA / SOBA 204Potrebno čišćenjePrimjer koncepta s primjerima podataka
Korak 1 od 4 · Otpust prijavljen
OSAM PLANIRANIH OSNOVNIH MODULA
Cijeli pogon. U međusobnoj povezanosti.
Tehnički, infrastrukturni i komercijalni facility management. Moduli bi se trebali moći uvoditi pojedinačno i prema vašim prioritetima.
01
TEHNIČKI FM
Postrojenja i životni ciklus
Dosije postrojenja treba da poveže matične podatke, tehničko razvrstavanje, stanje, smetnje, troškove i historiju. Kraj životnog vijeka i planiranje zamjene treba da učine narednih nekoliko godina vidljivim.
02
MEDICINSKA TEHNIKA
Medicinska tehnika
Dosijei uređaja, intervali provjera, obuke, lokacija i posudba planirani su kao zaseban modul. Medicinski proizvodi treba da koriste istu logiku naloga, dokumenata i dokaza kao i tehnička postrojenja.
03
TEHNIČKI FM
Tiketi i nalozi
Prijave treba da postanu nalozi s prioritetom, nadležnošću i rokom. Check-in, radno vrijeme i materijal treba da se evidentiraju na nalogu; izvršioci i naručioci treba da potvrde završetak.
04
TEHNIČKI FM
Održavanje i ugovori
Postojeće upravljanje ugovorima treba da se poveže s postrojenjima, prostorijama i pružaocima usluga. Planovi održavanja treba da pokreću naloge; rokovi ugovora, dokumenti i podsjetnici ostaju zajednički vidljivi.
05
TEHNIČKI FM
Obaveze operatera
Katalog obaveza, definisan zajedno s facility managementom, treba da objedini provjere, rokove dospijeća i dokaze. Iz nedostataka treba da nastaju naknadni nalozi.
06
INFRASTRUKTURNI FM
Čišćenje i domaćinstvo
Planirani reoni i ture treba da se usklade s događajima poput otpusta ili posebnih čišćenja. Kontrolne liste i evidencija radnog vremena predviđeni su za mobilnu obradu.
07
OSOBLJE
Osoblje i planiranje rasporeda
Timovi, kvalifikacije, prisustvo, dežurstvo i zamjene treba da upravljaju raspodjelom naloga. Postojeći raspored smjena ostaje vodeći; OSF treba da učini kapacitet i radno vrijeme vidljivim na nalogu.
08
KOMERCIJALNI FM
Površine i zakupci
Prostorije, površine, namjena, objekti za zakup i rokovi ugovora treba da koriste istu strukturu. Planirani izvozi povezuju ove informacije s postojećim ERP sistemom.
JEDNA ZAJEDNIČKA OSNOVA
Ista prostorija. Dvije perspektive.
Soba 204 je na odjeljenju bolesnička soba s krevetima. U OSF-u isti zapis treba da poveže i površinu, postrojenja, ugovore i reon čišćenja.
Njega i odjeljenje
Pacijent, slučaj, krevet i status odjeljenja. OSF treba da se nadoveže na postojeću strukturu, uloge i događaje OS Boarda.
Planirani su dodatni nivoi za zgrade i spratove, sve vrste prostorija, tehnička postrojenja i pripadajuće zadatke.
Dolazi 2027.
Na mjestu zadatka.
Prijava u tri koraka: gdje, šta, fotografija. Predviđeni su prikazi prema ulogama na OS Panelu, u OSF aplikaciji i na slušalici. Bedž ili NFC treba da dodijele osobu i lokaciju.
U vašoj infrastrukturi.
Koncept predviđa rad u mreži klijenta, s vlastitim klijentima (tenantima), ulogama i SSO-om. Postojeći sistemi treba da ostanu povezani putem interfejsa.
S vašim alarmnim sistemom.
Planirani alarmni adapter treba da poveže naloge, eskalacije i potvrde s postojećim alarmnim sistemom. OS Alarming, Ascom slušalice, DECT, pejdžer i aplikacija predviđeni su kao kanali; povezivanje se realizuje za svaki sistem posebno.
S jasnom podjelom zadataka.
Računovodstvo, nabavka, HR i plate ostaju u postojećim sistemima. OSF treba da planira angažmane i evidentira radno vrijeme na nalogu. BIM modeliranje ostaje u stručnom sistemu; CAD uvoz predviđen je za kasniju fazu razvoja.
DODATNI PLANIRANI MODULI
Proširujte korak po korak.
Dodatne CAFM oblasti predviđene su kao proširenja koja se mogu uvoditi pojedinačno. Opseg, redoslijed i povezivanja utvrđuju se u zajedničkom projektu.
Ključevi i sistemi zaključavanja
Skladište i materijal
Rezervacija prostorija i resursa
Vozni park
Energija i potrošnja
Selidbe i popunjenost
Projekti i mjere
Tlocrti i CAD
POGLED NA 2027.
Korak po korak. Zajedno s vašim pogonom.
Predviđeni put vodi od zajedničke radionice do pilot faze. Postojeći CAFM ostaje vodeći za oblasti koje još nisu preuzete. Redoslijed i opseg utvrđuju se u projektu.
01
Koncept i radionica
Zajedno definisati slučajeve primjene, bazu podataka i granice.
02
Pilot i povratne informacije
Početi s čišćenjem i prijavama; provjeriti procese u svakodnevnom radu.
03
Moduli i proširenje
Postepeno dodavati postrojenja, medicinsku tehniku, osoblje i obaveze, kao i površine, zakupce i module proširenja.
SLJEDEĆI KORAK POČINJE RAZGOVOROM.OS BOARD / PRODUKTNA PORODICA
Šta vi planirate?
Ideja, izazov, konkretan projekat. Slušamo i razmišljamo zajedno s vama.
FACILITY POGLED NA VAŠ POGON
