Facility Management · Coming 2027 Én bygning. Mange opgaver. Én sammenhæng.
OS Facility skal forbinde tekniske anlæg, medicoteknik, arbejdsordrer, vedligeholdelse, rengøring, personale samt arealer og lejere. På et fælles datagrundlag med OS Board. Fra hændelse til bekræftet udførelse.
Tre eksempler viser, hvordan OSF fremover skal omsætte hændelser til opgaver og tilbagemeldinger.
Opholdet slutter. Det næste skridt begynder.
En udskrivning skal udløse klargøring af sengen. OSF skal tage højde for stueregler og den næste forventede indlæggelse. Først den bekræftede rengøring frigiver sengen igen.
UDLØSER Udskrivning fra hospitalsinformationssystemet / OS Journey
01Hændelse
02Arbejdsordre
03Udførelse
04Tilbagemelding
PLANLAGT FORLØB · 01 / 04
Udskrivning meldt
OS Board modtager udskrivningen fra hospitalsinformationssystemet eller det digitale check-ud.
TILBAGEMELDING / STUE 204Rengøring påkrævetKonceptillustration med eksempeldata
Trin 1 af 4 · Udskrivning meldt
OTTE PLANLAGTE KERNEMODULER
Hele driften. I sammenhæng.
Teknisk, infrastrukturel og kommerciel facility management. Modulerne skal kunne indføres enkeltvis og efter jeres prioriteter.
01
TEKNISK FM
Anlæg & livscyklus
En anlægsjournal skal samle stamdata, teknisk tilknytning, tilstand, fejl, omkostninger og historik. End-of-life og udskiftningsplanlægning skal gøre de kommende år synlige.
02
MEDICOTEKNIK
Medicoteknik
Udstyrsjournaler, kontrolintervaller, instruktioner, placering og udlån er planlagt som et selvstændigt modul. Medicinsk udstyr skal bruge samme ordre-, dokument- og dokumentationslogik som tekniske anlæg.
03
TEKNISK FM
Tickets & arbejdsordrer
Meldinger skal blive til arbejdsordrer med prioritet, ansvar og frist. Check-in, arbejdstid og materialer skal registreres på arbejdsordren; udførende og rekvirenter skal bekræfte afslutningen.
04
TEKNISK FM
Vedligeholdelse & kontrakter
Den eksisterende kontraktstyring skal forbindes med anlæg, rum og serviceleverandører. Vedligeholdelsesplaner skal udløse arbejdsordrer; kontraktfrister, dokumenter og påmindelser forbliver synlige samlet.
05
TEKNISK FM
Ejerforpligtelser
Et forpligtelseskatalog, defineret sammen med facility management, skal samle kontroller, forfaldsdatoer og dokumentation. Mangler skal udløse opfølgende arbejdsordrer.
06
INFRASTRUKTUREL FM
Rengøring & husholdning
Planlagte rengøringsdistrikter og ruter skal spille sammen med hændelser som udskrivninger eller specialrengøring. Tjeklister og tidsregistrering er planlagt til mobil brug.
07
PERSONALE
Personale & bemandingsplanlægning
Teams, kvalifikationer, tilstedeværelse, rådighedsvagt og stedfortrædere skal styre fordelingen af arbejdsordrer. Den eksisterende vagtplan forbliver førende; OSF skal synliggøre kapacitet og arbejdstid på arbejdsordren.
08
KOMMERCIEL FM
Arealer & lejere
Rum, arealer, anvendelse, lejemål og kontraktfrister skal bruge samme struktur. Planlagte eksporter forbinder denne information med det eksisterende ERP-system.
ÉT FÆLLES GRUNDLAG
Det samme rum. To perspektiver.
På afdelingen er stue 204 en patientstue med senge. I OSF skal den samme post også forbinde areal, anlæg, kontrakter og rengøringsdistrikt.
Pleje & afdeling
Patient, forløb, seng og afdelingsstatus. OSF skal bygge videre på den eksisterende struktur, roller og hændelser i OS Board.
Planlagt er yderligere niveauer for bygninger og etager, alle rumtyper, tekniske anlæg og de tilhørende opgaver.
Coming 2027
Dér, hvor opgaven er.
Meld i tre trin: hvor, hvad, foto. Planlagt er rollebaserede visninger på OS Panel, i OSF-appen og på håndsættet. Badge eller NFC skal identificere personen og stedet.
I jeres infrastruktur.
Konceptet omfatter drift i kundens netværk med egne lejere (tenants), roller og SSO. Eksisterende systemer skal fortsat være forbundet via grænseflader.
Med jeres alarmsystem.
En planlagt alarmadapter skal forbinde arbejdsordrer, eskaleringer og bekræftelser med det eksisterende alarmsystem. OS Alarming, Ascom-håndsæt, DECT, personsøger og app er planlagt som kanaler; integrationen gennemføres system for system.
Med klar opgavefordeling.
Bogføring, indkøb, HR og løn forbliver i de eksisterende systemer. OSF skal planlægge indsatser og registrere arbejdstid på arbejdsordren. BIM-modellering forbliver i fagsystemet; CAD-import er planlagt til et senere udbygningstrin.
FLERE PLANLAGTE MODULER
Udvid trin for trin.
Yderligere CAFM-områder er planlagt som udvidelser, der kan indføres enkeltvis. Omfang, rækkefølge og integrationer fastlægges i det fælles projekt.
Nøgler & låsesystemer
Lager & materialer
Booking af rum & ressourcer
Vognpark
Energi & forbrug
Flytning & belægning
Projekter & tiltag
Plantegninger & CAD
UDSIGT 2027
Trin for trin. Sammen med jeres drift.
Den planlagte vej fører fra den fælles workshop til pilotdrift. Det eksisterende CAFM-system forbliver førende for områder, der endnu ikke er overtaget. Rækkefølge og omfang fastlægges i projektet.
01
Koncept & workshop
Fastlæg anvendelsesscenarier, datagrundlag og afgrænsninger sammen.
02
Pilot & tilbagemelding
Start med rengøring og fejlmeldinger; afprøv arbejdsgangene i hverdagen.
03
Moduler & udbygning
Tilføj trin for trin anlæg, medicoteknik, personale og forpligtelser samt arealer, lejere og udvidelsesmoduler.
DET NÆSTE SKRIDT BEGYNDER MED EN SAMTALE.OS BOARD / PRODUKTFAMILIE
Hvad har I planer om?
En idé, en udfordring, et konkret projekt. Vi lytter – og tænker med.
FACILITY-PERSPEKTIVET PÅ JERES DRIFT
