PERSPEKTYWA FACILITY MANAGEMENT NA PAŃSTWA PLACÓWKĘ
Facility Management · dostępny od 2027 r. Jeden budynek. Wiele zadań. Jeden spójny obraz.
OS Facility ma łączyć instalacje, technikę medyczną, zlecenia, konserwację, sprzątanie, personel oraz powierzchnie i najemców. Na wspólnej bazie danych z OS Board. Od zdarzenia aż do potwierdzonej realizacji.
Planowany na 2027 r. OSF jest w fazie koncepcyjnej. Poniższe widoki przedstawiają docelową koncepcję; zakres funkcji i wdrożenie będą doprecyzowywane krok po kroku.
POMIESZCZENIE → INSTALACJA → ZLECENIEWIZUALIZACJA KONCEPCJI
OPIEKA I ODDZIAŁOS Board ⇄ OS FacilitySERWIS TECHNICZNY · SPRZĄTANIE · FM
OS Facility / APP
Spojrzenie na szczegóły.
Wybierz zdjęcie, aby je powiększyć ↗
01OS FacilityDE
02Zgłoszenia i zleceniaDE03Sprzątanie i usługi gospodarczeDE
PLANOWANE WSPÓŁDZIAŁANIE
Co się dzieje, gdy coś się wydarzy?
Trzy przykłady pokazują, jak OSF ma w przyszłości przekładać zdarzenia na zadania i informacje zwrotne.
Pobyt się kończy. Zaczyna się kolejny krok.
Wypis powinien uruchamiać przygotowanie łóżka. OSF ma uwzględniać reguły dla sal i kolejne oczekiwane przyjęcie. Dopiero potwierdzone sprzątanie ponownie zwalnia łóżko.
WYZWALACZ Wypis z systemu szpitalnego / OS Journey
01Zdarzenie
02Zlecenie
03Realizacja
04Informacja zwrotna
PLANOWANY PRZEBIEG · 01 / 04
Zgłoszony wypis
OS Board otrzymuje informację o wypisie ze szpitalnego systemu informatycznego lub z cyfrowego wymeldowania.
INFORMACJA ZWROTNA / SALA 204Wymagane sprzątaniePrzykład koncepcyjny z danymi przykładowymi
Krok 1 z 4 · Zgłoszony wypis
OSIEM PLANOWANYCH MODUŁÓW PODSTAWOWYCH
Cała placówka. W jednym kontekście.
Techniczne, infrastrukturalne i komercyjne zarządzanie obiektami. Moduły mają być wdrażane pojedynczo, zgodnie z Państwa priorytetami.
01
TECHNICZNE FM
Instalacje i cykl życia
Kartoteka instalacji ma łączyć dane podstawowe, przypisanie techniczne, stan, usterki, koszty i historię. Planowanie końca eksploatacji i wymiany ma uwidaczniać kolejne lata.
02
TECHNIKA MEDYCZNA
Technika medyczna
Kartoteki urządzeń, terminy przeglądów, instruktaże, lokalizacja i wypożyczenia są planowane jako osobny moduł. Wyroby medyczne mają korzystać z tej samej logiki zleceń, dokumentów i dowodów co instalacje techniczne.
03
TECHNICZNE FM
Zgłoszenia i zlecenia
Zgłoszenia mają stawać się zleceniami z priorytetem, odpowiedzialnością i terminem. Rozpoczęcie, czas pracy i materiał mają być rejestrowane w zleceniu; wykonawcy i zleceniodawcy potwierdzają zakończenie.
04
TECHNICZNE FM
Konserwacja i umowy
Istniejące zarządzanie umowami ma zostać powiązane z instalacjami, pomieszczeniami i usługodawcami. Plany konserwacji mają generować zlecenia; terminy umów, dokumenty i przypomnienia pozostają widoczne w jednym miejscu.
05
TECHNICZNE FM
Obowiązki operatora
Katalog obowiązków zdefiniowany wspólnie z działem Facility Management ma łączyć przeglądy, terminy i dowody ich wykonania. Z wykrytych usterek mają powstawać zlecenia następcze.
06
INFRASTRUKTURALNE FM
Sprzątanie i usługi gospodarcze
Planowane rewiry i trasy sprzątania mają współgrać ze zdarzeniami takimi jak wypisy czy sprzątanie specjalne. Listy kontrolne i rejestracja czasu pracy są przewidziane do obsługi mobilnej.
07
PERSONEL
Personel i planowanie pracy
Zespoły, kwalifikacje, obecność, dyżury i zastępstwa mają sterować przydziałem zleceń. Obecny grafik dyżurów pozostaje wiodący; OSF ma uwidaczniać obciążenie i czas pracy w zleceniu.
08
KOMERCYJNE FM
Powierzchnie i najemcy
Pomieszczenia, powierzchnie, sposób użytkowania, obiekty najmu i terminy umów mają korzystać z tej samej struktury. Planowane eksporty łączą te informacje z istniejącym systemem ERP.
JEDNA WSPÓLNA PODSTAWA
To samo pomieszczenie. Dwie perspektywy.
Na oddziale sala 204 to sala chorych z łóżkami. W OSF ten sam rekord ma łączyć również powierzchnię, instalacje, umowy i rewir sprzątania.
Opieka i oddział
Pacjent, przypadek, łóżko i status oddziału. OSF ma nawiązywać do istniejącej struktury, ról i zdarzeń OS Board.
Planowane są dodatkowe poziomy dla budynków i kondygnacji, wszystkich typów pomieszczeń, instalacji technicznych i powiązanych zadań.
Dostępny od 2027 r.
Tam, gdzie jest zadanie.
Zgłoszenie w trzech krokach: gdzie, co, zdjęcie. Przewidziane są widoki zależne od roli na OS Panel, w aplikacji OSF i na terminalu przenośnym. Identyfikator lub NFC mają przypisywać osobę i miejsce.
W Państwa infrastrukturze.
Koncepcja przewiduje eksploatację w sieci klienta, z oddzielnymi środowiskami klientów, rolami i SSO. Istniejące systemy mają pozostać połączone przez interfejsy.
Z Państwa systemem alarmowym.
Planowany adapter alarmowy ma łączyć zlecenia, eskalacje i potwierdzenia z istniejącym systemem alarmowym. OS Alarming, terminale Ascom, DECT, pager i aplikacja są przewidziane jako kanały; integrację realizuje się dla każdego systemu osobno.
Z jasnym podziałem zadań.
Księgowość, zakupy, HR i płace pozostają w istniejących systemach. OSF ma planować zadania i rejestrować czas pracy w zleceniu. Modelowanie BIM pozostaje w systemie specjalistycznym; import CAD przewidziano w późniejszym etapie rozbudowy.
KOLEJNE PLANOWANE MODUŁY
Rozbudowa krok po kroku.
Kolejne obszary CAFM są przewidziane jako rozszerzenia wdrażane pojedynczo. Zakres, kolejność i integracje ustalamy we wspólnym projekcie.
Klucze i systemy zamknięć
Magazyn i materiały
Rezerwacja pomieszczeń i zasobów
Flota pojazdów
Energia i zużycie
Przeprowadzki i obłożenie
Projekty i działania
Rzuty pięter i CAD
PERSPEKTYWA 2027
Krok po kroku. Razem z Państwa placówką.
Przewidziana droga prowadzi od wspólnych warsztatów do eksploatacji pilotażowej. Istniejący system CAFM pozostaje wiodący dla obszarów jeszcze nieprzeniesionych. Kolejność i zakres ustala się w projekcie.
01
Koncepcja i warsztaty
Wspólne określenie przypadków użycia, bazy danych i granic systemu.
02
Pilotaż i informacje zwrotne
Zacząć od sprzątania i zgłoszeń; sprawdzić procesy w codziennej pracy.
03
Moduły i rozbudowa
Stopniowe dodawanie instalacji, techniki medycznej, personelu i obowiązków, a także powierzchni, najemców i modułów rozszerzających.
KOLEJNY KROK ZACZYNA SIĘ OD ROZMOWY.OS BOARD / RODZINA PRODUKTÓW
Co Państwo planują?
Pomysł, wyzwanie, konkretny projekt. Słuchamy – i myślimy razem z Państwem.
PERSPEKTYWA FACILITY MANAGEMENT NA PAŃSTWA PLACÓWKĘ
