ВАШАТА ДЕЙНОСТ ОТ ГЛЕДНА ТОЧКА НА FACILITY MANAGEMENT
Facility Management · Очаквайте през 2027 г. Една сграда. Много задачи. Една обща картина.
OS Facility ще свързва съоръжения, медицинска техника, работни поръчки, поддръжка, почистване, персонал, както и площи и наематели. Върху обща база данни с OS Board. От събитието до потвърденото изпълнение.
Планиран за 2027 г. OSF е във фаза на концепция. Следващите изгледи показват целевата визия; обхватът на функциите и въвеждането ще се конкретизират поетапно.
ГРИЖИ И ОТДЕЛЕНИЕOS Board ⇄ OS FacilityТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА · ПОЧИСТВАНЕ · FM
OS Facility / APP
Поглед в детайли.
Изберете изображение за уголемяване ↗
01OS FacilityDE
02Заявки и работни поръчкиDE03Почистване и домакинско обслужванеDE
ПЛАНИРАНОТО ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Какво се случва, когато нещо се случи?
Три примера показват как OSF ще превръща събитията в задачи и обратна връзка.
Престоят приключва. Започва следващата стъпка.
Изписването трябва да задейства подготовката на леглото. OSF ще отчита правилата за стаята и следващото очаквано постъпване. Едва потвърденото почистване освобождава леглото отново.
ЗАДЕЙСТВАЩО СЪБИТИЕ Изписване от болничната информационна система / OS Journey
01Събитие
02Работна поръчка
03Изпълнение
04Обратна връзка
ПЛАНИРАН ПРОЦЕС · 01 / 04
Изписването е обявено
OS Board получава информацията за изписването от болничната информационна система или от дигиталното изписване (checkout).
ОБРАТНА ВРЪЗКА / СТАЯ 204Необходимо е почистванеКонцептуален пример с примерни данни
Стъпка 1 от 4 · Изписването е обявено
ОСЕМ ПЛАНИРАНИ ОСНОВНИ МОДУЛА
Цялата дейност. Във взаимовръзка.
Техническо, инфраструктурно и търговско управление на сградния фонд (Facility Management). Модулите ще могат да се въвеждат поотделно и според Вашите приоритети.
01
ТЕХНИЧЕСКО FM
Съоръжения и жизнен цикъл
Досието на съоръжението ще обединява основни данни, техническа принадлежност, състояние, повреди, разходи и история. Планирането на края на жизнения цикъл и на подмяната ще направи следващите години видими.
02
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА
Медицинска техника
Досиетата на апаратите, интервалите за проверка, инструктажите, местоположението и заемането са планирани като отделен модул. Медицинските изделия ще използват същата логика за работни поръчки, документи и доказателства като техническите съоръжения.
03
ТЕХНИЧЕСКО FM
Заявки и работни поръчки
Сигналите ще се превръщат в работни поръчки с приоритет, отговорник и срок. Отбелязването на започване (check-in), работното време и материалите ще се въвеждат към поръчката; изпълнителите и възложителите потвърждават приключването.
04
ТЕХНИЧЕСКО FM
Поддръжка и договори
Съществуващото управление на договори ще бъде свързано със съоръжения, помещения и доставчици на услуги. Плановете за поддръжка ще задействат работни поръчки; сроковете по договорите, документите и напомнянията остават видими на едно място.
05
ТЕХНИЧЕСКО FM
Задължения на оператора
Каталог със задължения, определен съвместно с Facility Management, ще обединява проверки, срокове и доказателства. От установените несъответствия ще се създават последващи работни поръчки.
06
ИНФРАСТРУКТУРНО FM
Почистване и домакинско обслужване
Планираните зони и обиколки за почистване ще работят заедно със събития като изписвания или извънредни почиствания. Контролните списъци и отчитането на времето са предвидени за мобилна обработка.
07
ПЕРСОНАЛ
Персонал и планиране на работата
Екипите, квалификациите, присъствието, дежурствата и заместванията ще управляват разпределението на поръчките. Съществуващият график на смените остава водещ; OSF ще показва капацитета и работното време към всяка поръчка.
08
ТЪРГОВСКО FM
Площи и наематели
Помещенията, площите, ползването, обектите под наем и сроковете по договорите ще използват една и съща структура. Планираните експорти ще свързват тази информация със съществуващата ERP система.
ЕДНА ОБЩА ОСНОВА
Едно и също помещение. Две гледни точки.
В отделението стая 204 е болнична стая с легла. В OSF същият запис ще свързва и площта, съоръженията, договорите и зоната за почистване.
Грижи и отделение
Пациент, случай, легло и статус на отделението. OSF ще надгражда съществуващата структура, роли и събития на OS Board.
Планирани са допълнителни нива за сгради и етажи, всички видове помещения, техническите съоръжения и свързаните с тях задачи.
Очаквайте през 2027 г.
На мястото на задачата.
Подаване на сигнал в три стъпки: къде, какво, снимка. Предвидени са изгледи според ролята на OS Panel, в приложението OSF и на безжичните апарати. Бадж или NFC ще идентифицират служителя и мястото.
Във Вашата инфраструктура.
Концепцията предвижда експлоатация в мрежата на клиента, с отделни клиентски среди, роли и SSO. Съществуващите системи ще останат свързани чрез интерфейси.
С Вашата алармена система.
Планиран алармен адаптер ще свързва работните поръчки, ескалациите и потвържденията със съществуващата алармена система. OS Alarming, апаратите Ascom, DECT, пейджърите и приложението са предвидени като канали; свързването се реализира за всяка система поотделно.
С ясно разпределение на задачите.
Счетоводството, снабдяването, човешките ресурси и заплатите остават в съществуващите системи. OSF ще планира задачите и ще отчита работното време към поръчката. BIM моделирането остава в специализираната система; импортът от CAD е предвиден за по-късен етап на развитие.
ДРУГИ ПЛАНИРАНИ МОДУЛИ
Поетапно разширяване.
Други области на CAFM са предвидени като разширения, които могат да се въвеждат поотделно. Обхватът, последователността и интеграциите се определят в съвместния проект.
Ключове и заключващи системи
Склад и материали
Резервиране на помещения и ресурси
Автопарк
Енергия и потребление
Преместване и заетост
Проекти и мерки
Планове на етажите и CAD
ПЕРСПЕКТИВА 2027
Стъпка по стъпка. Заедно с Вашата организация.
Предвиденият път води от съвместния уъркшоп до пилотната експлоатация. Съществуващата CAFM система остава водеща за областите, които все още не са прехвърлени. Последователността и обхватът се определят в проекта.
01
Концепция и уъркшоп
Съвместно определяне на сценариите на приложение, базата данни и границите.
02
Пилотен проект и обратна връзка
Започваме с почистването и сигналите за повреди; проверяваме процесите в ежедневната работа.
03
Модули и разширяване
Поетапно добавяне на съоръжения, медицинска техника, персонал и задължения, както и на площи, наематели и допълнителни модули.
СЛЕДВАЩАТА СТЪПКА ЗАПОЧВА С РАЗГОВОР.OS BOARD / ПРОДУКТОВА ФАМИЛИЯ
Какво планирате Вие?
Идея, предизвикателство, конкретен проект. Изслушваме Ви и мислим заедно с Вас.
ВАШАТА ДЕЙНОСТ ОТ ГЛЕДНА ТОЧКА НА FACILITY MANAGEMENT
