Facility Management · Coming 2027 En byggnad. Många uppgifter. Ett sammanhang.
OS Facility ska koppla samman anläggningar, medicinteknik, arbetsordrar, underhåll, städning, personal samt ytor och hyresgäster. På en gemensam databas med OS Board. Från händelse till bekräftat utförande.
Tre exempel visar hur OSF i framtiden ska omsätta händelser i uppgifter och återkopplingar.
Vistelsen avslutas. Nästa steg börjar.
En utskrivning ska utlösa sängberedningen. OSF ska ta hänsyn till rumsregler och nästa förväntade inskrivning. Först den bekräftade städningen frisläpper sängen igen.
UTLÖSARE Utskrivning från vårdinformationssystemet / OS Journey
01Händelse
02Arbetsorder
03Utförande
04Återkoppling
PLANERAT FÖRLOPP · 01 / 04
Utskrivning rapporterad
OS Board tar emot utskrivningen från vårdinformationssystemet eller den digitala utcheckningen.
ÅTERKOPPLING / RUM 204Städning krävsKonceptexempel med exempeldata
Steg 1 av 4 · Utskrivning rapporterad
ÅTTA PLANERADE KÄRNMODULER
Hela verksamheten. I ett sammanhang.
Teknisk, infrastrukturell och kommersiell facility management. Modulerna ska kunna införas var för sig och enligt era prioriteringar.
01
TEKNISK FM
Anläggningar & livscykel
En anläggningsakt ska förena grunddata, teknisk tillhörighet, skick, fel, kostnader och historik. End-of-life och ersättningsplanering ska synliggöra de kommande åren.
02
MEDICINTEKNIK
Medicinteknik
Utrustningsakter, kontrollintervall, introduktionsutbildningar, placering och utlåning planeras som en egen modul. Medicintekniska produkter ska använda samma logik för arbetsordrar, dokument och intyg som tekniska anläggningar.
03
TEKNISK FM
Ärenden & arbetsordrar
Felanmälningar ska bli arbetsordrar med prioritet, ansvar och tidsfrist. Incheckning, arbetstid och material ska registreras på arbetsordern; utförare och beställare bekräftar avslutet.
04
TEKNISK FM
Underhåll & avtal
Den befintliga avtalshanteringen ska kopplas till anläggningar, rum och tjänsteleverantörer. Underhållsplaner ska utlösa arbetsordrar; avtalstider, dokument och påminnelser förblir synliga tillsammans.
05
TEKNISK FM
Ägaransvar
En förteckning över skyldigheter, som definieras tillsammans med facility management, ska samla kontroller, förfallodatum och intyg. Brister ska generera uppföljande arbetsordrar.
06
INFRASTRUKTURELL FM
Städning & hushållstjänster
Planerade städområden och rundor ska samverka med händelser som utskrivningar eller extra städinsatser. Checklistor och tidsregistrering planeras för mobil användning.
07
PERSONAL
Personal & bemanningsplanering
Team, kompetenser, närvaro, jour och ersättare ska styra fördelningen av arbetsordrar. Det befintliga schemat förblir ledande; OSF ska synliggöra kapacitet och arbetstid på arbetsordern.
08
KOMMERSIELL FM
Ytor & hyresgäster
Rum, ytor, användning, hyresobjekt och avtalstider ska använda samma struktur. Planerade exporter kopplar denna information till det befintliga affärssystemet (ERP).
EN GEMENSAM GRUND
Samma rum. Två perspektiv.
På avdelningen är rum 204 ett patientrum med sängar. I OSF ska samma datapost även koppla samman yta, anläggningar, avtal och städområde.
Vård & avdelning
Patient, vårdtillfälle, säng och avdelningsstatus. OSF ska bygga vidare på den befintliga strukturen, rollerna och händelserna i OS Board.
Planerade är ytterligare nivåer för byggnader och våningsplan, alla rumstyper, tekniska anläggningar och tillhörande uppgifter.
Coming 2027
Där uppgiften finns.
Felanmälan i tre steg: var, vad, foto. Rollbaserade vyer planeras på OS Panel, i OSF-appen och på handenheten. Passerkort eller NFC ska identifiera personen och platsen.
I er infrastruktur.
Konceptet förutser drift i kundens nät, med egna kundmiljöer, roller och SSO. Befintliga system ska förbli anslutna via gränssnitt.
Med ert larmsystem.
En planerad larmadapter ska koppla samman arbetsordrar, eskaleringar och bekräftelser med det befintliga larmsystemet. OS Alarming, Ascom-handenheter, DECT, personsökare och app planeras som kanaler; anslutningen genomförs per system.
Med tydlig ansvarsfördelning.
Redovisning, inköp, HR och lön stannar i de befintliga systemen. OSF ska planera insatser och registrera arbetstid på arbetsordern. BIM-modellering stannar i fackssystemet; CAD-import planeras för ett senare utbyggnadssteg.
FLER PLANERADE MODULER
Utöka steg för steg.
Fler CAFM-områden planeras som separat införbara tillägg. Omfång, ordningsföljd och anslutningar fastställs i det gemensamma projektet.
Nycklar & låssystem
Lager & material
Rums- & resursbokning
Fordonspark
Energi & förbrukning
Flytt & beläggning
Projekt & åtgärder
Planritningar & CAD
UTBLICK 2027
Steg för steg. Tillsammans med er verksamhet.
Den planerade vägen leder från en gemensam workshop till pilotdrift. Det befintliga CAFM-systemet förblir ledande för områden som ännu inte har förts över. Ordningsföljd och omfång fastställs i projektet.
01
Koncept & workshop
Fastställ användningsfall, databas och avgränsningar tillsammans.
02
Pilot & återkoppling
Börja med städning och felanmälningar; testa arbetsflödena i vardagen.
03
Moduler & utbyggnad
Lägg stegvis till anläggningar, medicinteknik, personal och skyldigheter samt ytor, hyresgäster och tilläggsmoduler.
NÄSTA STEG BÖRJAR MED ETT SAMTAL.OS BOARD / PRODUKTFAMILJ
Vad har ni planerat?
En idé, en utmaning, ett konkret projekt. Vi lyssnar – och tänker med er.
FACILITY-PERSPEKTIVET PÅ ER VERKSAMHET
