OS Facility moet installaties, medische technologie, werkorders, onderhoud, schoonmaak, personeel, ruimten en huurders met elkaar verbinden. Op een gemeenschappelijke gegevensbasis met OS Board. Van de melding tot de bevestigde afhandeling.
Gepland voor 2027. OSF bevindt zich in de conceptfase. De volgende weergaven tonen het streefbeeld; functionaliteit en invoering worden stap voor stap geconcretiseerd.
Drie voorbeelden laten zien hoe OSF gebeurtenissen in de toekomst moet vertalen naar taken en terugmeldingen.
Het verblijf eindigt. De volgende stap begint.
Een ontslag moet de bedopmaak in gang zetten. OSF moet rekening houden met kamerregels en de volgende verwachte opname. Pas de bevestigde schoonmaak geeft het bed weer vrij.
TRIGGER Ontslag uit ziekenhuisinformatiesysteem / OS Journey
01Gebeurtenis
02Werkorder
03Uitvoering
04Terugmelding
GEPLAND VERLOOP · 01 / 04
Ontslag gemeld
OS Board ontvangt het ontslag uit het ziekenhuisinformatiesysteem of de digitale check-out.
TERUGMELDING / KAMER 204Schoonmaak vereistConceptvoorbeeld met voorbeeldgegevens
Stap 1 van 4 · Ontslag gemeld
ACHT GEPLANDE KERNMODULES
De hele organisatie. In samenhang.
Technisch, infrastructureel en commercieel facility management. De modules moeten afzonderlijk en volgens uw prioriteiten kunnen worden ingevoerd.
01
TECHNISCH FM
Installaties & levenscyclus
Een installatiedossier moet stamgegevens, technische toewijzing, staat, storingen, kosten en historie verbinden. End-of-life- en vervangingsplanning moeten de komende jaren zichtbaar maken.
02
MEDISCHE TECHNOLOGIE
Medische technologie
Apparaatdossiers, keuringsintervallen, instructies, locatie en uitlening zijn als eigen module gepland. Medische hulpmiddelen moeten dezelfde werkorder-, document- en bewijslogica gebruiken als technische installaties.
03
TECHNISCH FM
Tickets & werkorders
Meldingen moeten werkorders worden met prioriteit, verantwoordelijkheid en termijn. Check-in, werktijd en materiaal moeten op de werkorder worden vastgelegd; uitvoerders en opdrachtgevers moeten de afronding bevestigen.
04
TECHNISCH FM
Onderhoud & contracten
Het bestaande contractbeheer moet worden gekoppeld aan installaties, ruimten en dienstverleners. Onderhoudsplannen moeten werkorders aanmaken; contracttermijnen, documenten en herinneringen blijven samen zichtbaar.
05
TECHNISCH FM
Exploitantverplichtingen
Een samen met het facility management opgestelde verplichtingencatalogus moet keuringen, vervaldata en bewijsstukken samenbrengen. Uit gebreken moeten vervolgopdrachten ontstaan.
06
INFRASTRUCTUREEL FM
Schoonmaak & huishouding
Geplande schoonmaakzones en rondes moeten samenwerken met gebeurtenissen zoals ontslagen of extra schoonmaakbeurten. Checklists en tijdregistratie zijn voorzien voor mobiele verwerking.
07
PERSONEEL
Personeel & inzetplanning
Teams, kwalificaties, aanwezigheid, piketdienst en vervanging moeten de verdeling van werkorders sturen. Het bestaande dienstrooster blijft leidend; OSF moet capaciteit en werktijd op de werkorder zichtbaar maken.
08
COMMERCIEEL FM
Ruimten & huurders
Ruimten, oppervlakten, gebruik, huurobjecten en contracttermijnen moeten dezelfde structuur gebruiken. Geplande exports verbinden deze informatie met het bestaande ERP.
EEN GEMEENSCHAPPELIJKE BASIS
Dezelfde ruimte. Twee perspectieven.
Kamer 204 is op de afdeling een patiëntenkamer met bedden. In OSF moet hetzelfde record ook oppervlakte, installaties, contracten en schoonmaakzone verbinden.
Zorg & afdeling
Patiënt, casus, bed en afdelingsstatus. OSF moet aansluiten op de bestaande structuur, rollen en gebeurtenissen van OS Board.
Gepland zijn extra niveaus voor gebouwen en verdiepingen, alle ruimtetypen, technische installaties en de bijbehorende taken.
Coming 2027
Op de plek van de taak.
Melden in drie stappen: waar, wat, foto. Voorzien zijn rolgebonden weergaven op OS Panel, in de OSF-app en op de handset. Badge of NFC moet de persoon en de locatie toewijzen.
In uw infrastructuur.
Het concept voorziet in beheer binnen het klantnetwerk, met eigen tenants, rollen en SSO. Bestaande systemen moeten via interfaces verbonden blijven.
Met uw alarmsysteem.
Een geplande alarmadapter moet werkorders, escalaties en bevestigingen verbinden met het bestaande alarmsysteem. OS Alarming, Ascom-handsets, DECT, pager en app zijn als kanalen voorzien; de koppeling wordt per systeem gerealiseerd.
Met een duidelijke taakverdeling.
Boekhouding, inkoop, HR en salarisadministratie blijven in de bestaande systemen. OSF moet inzetten plannen en werktijd op de werkorder registreren. BIM-modellering blijft in het vaksysteem; CAD-import is voorzien voor een latere uitbreidingsfase.
MEER GEPLANDE MODULES
Stap voor stap uitbreiden.
Andere CAFM-domeinen zijn voorzien als afzonderlijk in te voeren uitbreidingen. Omvang, volgorde en koppelingen worden in het gezamenlijke project vastgelegd.
Sleutels & sluitsystemen
Magazijn & materiaal
Ruimte- & middelenreservering
Wagenpark
Energie & verbruik
Verhuizing & bezetting
Projecten & maatregelen
Plattegronden & CAD
VOORUITBLIK 2027
Stap voor stap. Samen met uw organisatie.
De beoogde weg leidt van de gezamenlijke workshop naar de pilotfase. Het bestaande CAFM blijft leidend voor gebieden die nog niet zijn overgenomen. Volgorde en omvang worden in het project vastgelegd.
01
Concept & workshop
Toepassingen, gegevensbasis en afbakening samen vastleggen.
02
Pilot & feedback
Met schoonmaak en meldingen beginnen; processen in de dagelijkse praktijk toetsen.
03
Modules & uitbreiding
Installaties, medische technologie, personeel en verplichtingen, evenals ruimten, huurders en uitbreidingsmodules stap voor stap toevoegen.
DE VOLGENDE STAP BEGINT MET EEN GESPREK.OS BOARD / PRODUCTFAMILIE
Wat heeft u voor ogen?
Een idee, een uitdaging, een concreet project. Wij luisteren – en denken met u mee.
DE FACILITAIRE BLIK OP UW ORGANISATIE
