IL PUNTO DI VISTA DEL FACILITY MANAGEMENT SULLA SUA STRUTTURA
Facility management per ospedali e strutture di cura Un edificio. Tanti compiti. Un unico quadro.
OS Facility dovrà collegare impianti, tecnologia medica, ordini di lavoro, manutenzione, pulizie, personale, superfici e locatari. Su una base di dati comune con OS Board. Dall'evento fino all'esecuzione confermata.
Previsto per il 2027. OSF è in fase concettuale. Le viste seguenti mostrano l'obiettivo; funzionalità e introduzione verranno definite passo dopo passo.
LOCALE → IMPIANTO → ORDINEVISUALIZZAZIONE DEL CONCETTO
CURE E REPARTOOS Board ⇄ OS FacilityTECNICA · PULIZIE · FM
OS Facility / APP
Uno sguardo nel dettaglio.
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01OS FacilityDE
02Ticket e ordini di lavoroDE03Pulizie e servizi domesticiDE
L'INTERAZIONE PREVISTA
Che cosa succede quando succede qualcosa?
Tre esempi mostrano come OSF dovrà tradurre in futuro gli eventi in compiti e riscontri.
La degenza termina. Inizia il passo successivo.
Una dimissione dovrà attivare il ripristino del letto. OSF dovrà tenere conto delle regole della camera e della prossima ammissione prevista. Solo la pulizia confermata libera di nuovo il letto.
EVENTO SCATENANTE Dimissione da SIO / OS Journey
01Evento
02Ordine
03Esecuzione
04Riscontro
FLUSSO PREVISTO · 01 / 04
Dimissione segnalata
OS Board riceve la dimissione dal SIO o dal check-out digitale.
RISCONTRO / CAMERA 204Pulizia necessariaEsempio concettuale con dati di esempio
Passo 1 di 4 · Dimissione segnalata
OTTO MODULI PRINCIPALI PREVISTI
Tutta la gestione operativa. In un unico quadro.
Facility management tecnico, infrastrutturale e commerciale. I moduli dovranno poter essere introdotti singolarmente e secondo le sue priorità.
01
FM TECNICO
Impianti e ciclo di vita
Una scheda impianto dovrà collegare dati anagrafici, assegnazione tecnica, stato, guasti, costi e storico. Fine vita e pianificazione delle sostituzioni dovranno rendere visibili i prossimi anni.
02
TECNOLOGIA MEDICA
Tecnologia medica
Schede apparecchio, intervalli di verifica, istruzioni all'uso, ubicazione e prestiti sono previsti come modulo a sé. I dispositivi medici dovranno seguire la stessa logica di ordini, documenti e prove degli impianti tecnici.
03
FM TECNICO
Ticket e ordini di lavoro
Le segnalazioni dovranno diventare ordini di lavoro con priorità, responsabilità e scadenza. Check-in, tempo di lavoro e materiale dovranno essere registrati sull'ordine; esecutori e committenti dovranno confermarne la chiusura.
04
FM TECNICO
Manutenzione e contratti
L'attuale gestione dei contratti dovrà essere collegata a impianti, locali e fornitori di servizi. I piani di manutenzione dovranno generare ordini; scadenze contrattuali, documenti e promemoria restano visibili insieme.
05
FM TECNICO
Obblighi del gestore
Un catalogo degli obblighi definito insieme al facility management dovrà riunire verifiche, scadenze e prove. Dai difetti dovranno nascere ordini successivi.
06
FM INFRASTRUTTURALE
Pulizie e servizi domestici
Zone e giri pianificati dovranno interagire con eventi come dimissioni o pulizie straordinarie. Checklist e rilevazione dei tempi sono previste per l'elaborazione in mobilità.
07
PERSONALE
Personale e pianificazione dell'impiego
Team, qualifiche, presenze, picchetto e sostituzioni dovranno guidare la distribuzione degli ordini. Il piano di servizio esistente resta il riferimento; OSF dovrà rendere visibili capacità e tempo di lavoro sull'ordine.
08
FM COMMERCIALE
Superfici e locatari
Locali, superfici, utilizzo, oggetti in locazione e scadenze contrattuali dovranno usare la stessa struttura. Le esportazioni previste collegano queste informazioni con l'ERP esistente.
UNA BASE COMUNE
Lo stesso locale. Due prospettive.
In reparto, la camera 204 è una camera di degenza con letti. In OSF lo stesso record dovrà collegare anche superficie, impianti, contratti e zona di pulizia.
Cure e reparto
Paziente, caso, letto e stato del reparto. OSF dovrà basarsi su struttura, ruoli ed eventi esistenti di OS Board.
Sono previsti livelli aggiuntivi per edifici e piani, tutti i tipi di locali, gli impianti tecnici e i relativi compiti.
Coming 2027
Sul luogo dell'intervento.
Segnalare in tre passi: dove, che cosa, foto. Sono previste viste specifiche per ruolo sull'OS Panel, nell'app OSF e sul portatile. Badge o NFC dovranno identificare la persona e il luogo.
Nella sua infrastruttura.
Il concetto prevede l'esercizio nella rete del cliente, con tenant, ruoli e SSO propri. I sistemi esistenti dovranno restare collegati tramite interfacce.
Con il suo sistema di allarme.
Un adattatore di allarme previsto dovrà collegare ordini, escalation e conferme con il sistema di allarme esistente. OS Alarming, portatili Ascom, DECT, pager e app sono previsti come canali; l'integrazione viene realizzata per ciascun sistema.
Con una chiara ripartizione dei compiti.
Contabilità, acquisti, HR e paghe restano nei sistemi esistenti. OSF dovrà pianificare gli interventi e registrare il tempo di lavoro sull'ordine. La modellazione BIM resta nel sistema specialistico; l'importazione CAD è prevista per una fase di sviluppo successiva.
ALTRI MODULI PREVISTI
Ampliare passo dopo passo.
Altri ambiti CAFM sono previsti come estensioni introducibili singolarmente. Ampiezza, sequenza e integrazioni vengono definite nel progetto comune.
Chiavi e sistemi di chiusura
Magazzino e materiali
Prenotazione di locali e risorse
Parco veicoli
Energia e consumi
Traslochi e occupazione
Progetti e misure
Planimetrie e CAD
PROSPETTIVE 2027
Passo dopo passo. Insieme alla sua organizzazione.
Il percorso previsto va dal workshop comune alla fase pilota. Il CAFM esistente resta il riferimento per gli ambiti non ancora migrati. Sequenza e ampiezza vengono definite nel progetto.
01
Concetto e workshop
Definire insieme casi d'uso, base di dati e limiti.
02
Pilota e riscontri
Iniziare con pulizie e segnalazioni; verificare i processi nella pratica.
03
Moduli e sviluppo
Aggiungere gradualmente impianti, tecnologia medica, personale e obblighi, nonché superfici, locatari e moduli di estensione.
OS Facility
Facility management per ospedali e strutture di cura
In arrivo nel 2027: OS Facility è progettato come piattaforma per sistemi, tecnologia medica, ordini, manutenzione, pulizia, personale, nonché spazio e locatari. Otto moduli principali hanno lo scopo di collegare gli eventi di OS Board con attività e feedback. Anlagen, Aufträge, Wartung und Betreiberpflichten sollen zusammenlaufen. Geplante Touren und Ereignisse sollen dieselbe Auftragslogik nutzen. Per l’impiego in ospedale, funzioni, responsabilità e interfacce vengono definite in base ai sistemi esistenti. Neutronix offre consulenza e integrazione. Insieme individuiamo i componenti adatti ai vostri processi e il loro collegamento con la famiglia di prodotti OS Board.
Domande pratiche
A cosa serve OS Facility?
In arrivo nel 2027: OS Facility è progettato come piattaforma per sistemi, tecnologia medica, ordini, manutenzione, pulizia, personale, nonché spazio e locatari. Otto moduli principali hanno lo scopo di collegare gli eventi di OS Board con attività e feedback.
Come si pianifica l’impiego con i sistemi esistenti?
Per l’impiego in ospedale, funzioni, responsabilità e interfacce vengono definite in base ai sistemi esistenti. Neutronix offre consulenza e integrazione. Insieme individuiamo i componenti adatti ai vostri processi e il loro collegamento con la famiglia di prodotti OS Board.
Come possiamo discutere il progetto?
Contattate Neutronix per discutere le vostre esigenze. Il modulo consente di richiedere una demo o un colloquio di consulenza. Discutiamo il concetto previsto per il 2027.
IL PUNTO DI VISTA DEL FACILITY MANAGEMENT SULLA SUA STRUTTURA
