Facility Management · Kommer i 2027 Én bygning. Mange oppgaver. Én sammenheng.
OS Facility skal knytte sammen anlegg, medisinsk teknologi, arbeidsordrer, vedlikehold, renhold, personal samt arealer og leietakere. På et felles datagrunnlag med OS Board. Fra hendelsen til bekreftet utførelse.
Planlagt for 2027. OSF er i konseptfasen. Visningene nedenfor viser målbildet; funksjonsomfang og innføring konkretiseres trinn for trinn.
ROM → ANLEGG → ARBEIDSORDREKONSEPTVISUALISERING
PLEIE OG AVDELINGOS Board ⇄ OS FacilityTEKNISK AVDELING · RENHOLD · FM
OS Facility / APP
En titt i detalj.
Velg et bilde for å forstørre det ↗
01OS FacilityDE
02Saker og arbeidsordrerDE03Renhold og husøkonomiDE
DET PLANLAGTE SAMSPILLET
Hva skjer når noe skjer?
Tre eksempler viser hvordan OSF i fremtiden skal omsette hendelser til oppgaver og tilbakemeldinger.
Oppholdet avsluttes. Neste steg begynner.
En utskrivning skal utløse klargjøring av sengen. OSF skal ta hensyn til romregler og den neste forventede innleggelsen. Først når renholdet er bekreftet, frigis sengen igjen.
UTLØSER Utskrivning fra sykehusets informasjonssystem / OS Journey
01Hendelse
02Arbeidsordre
03Utførelse
04Tilbakemelding
PLANLAGT FORLØP · 01 / 04
Utskrivning meldt
OS Board mottar utskrivningen fra sykehusets informasjonssystem eller fra den digitale utsjekkingen.
TILBAKEMELDING / ROM 204Renhold nødvendigKonsepteksempel med eksempeldata
Steg 1 av 4 · Utskrivning meldt
ÅTTE PLANLAGTE KJERNEMODULER
Hele driften. I sammenheng.
Teknisk, infrastrukturell og kommersiell Facility Management. Modulene skal kunne innføres enkeltvis og etter deres prioriteringer.
01
TEKNISK FM
Anlegg og livssyklus
Et anleggskort skal samle stamdata, teknisk tilordning, tilstand, feil, kostnader og historikk. End-of-life og utskiftingsplanlegging skal synliggjøre de kommende årene.
02
MEDISINSK TEKNOLOGI
Medisinsk teknologi
Utstyrskort, kontrollintervaller, opplæring, plassering og utlån er planlagt som egen modul. Medisinsk utstyr skal bruke samme logikk for arbeidsordrer, dokumenter og dokumentasjon som tekniske anlegg.
03
TEKNISK FM
Saker og arbeidsordrer
Meldinger skal bli til arbeidsordrer med prioritet, ansvar og frist. Innsjekking, arbeidstid og materiell skal registreres på arbeidsordren; utførende og oppdragsgiver skal bekrefte avslutningen.
04
TEKNISK FM
Vedlikehold og kontrakter
Den eksisterende kontraktsforvaltningen skal kobles til anlegg, rom og tjenesteleverandører. Vedlikeholdsplaner skal utløse arbeidsordrer; kontraktsfrister, dokumenter og påminnelser forblir synlige samlet.
05
TEKNISK FM
Eierplikter
En pliktkatalog som defineres sammen med Facility Management, skal samle kontroller, forfallsdatoer og dokumentasjon. Avvik skal føre til oppfølgingsordrer.
06
INFRASTRUKTURELL FM
Renhold og husøkonomi
Planlagte renholdssoner og runder skal spille sammen med hendelser som utskrivninger eller spesialrenhold. Sjekklister og tidsregistrering er planlagt for mobil bruk.
07
PERSONAL
Personal og bemanningsplanlegging
Team, kvalifikasjoner, tilstedeværelse, vaktberedskap og stedfortredere skal styre fordelingen av arbeidsordrer. Den eksisterende vaktplanen forblir mastersystemet; OSF skal synliggjøre kapasitet og arbeidstid på arbeidsordren.
08
KOMMERSIELL FM
Arealer og leietakere
Rom, arealer, bruk, utleieobjekter og kontraktsfrister skal bruke samme struktur. Planlagte eksporter kobler denne informasjonen med det eksisterende ERP-systemet.
ET FELLES GRUNNLAG
Samme rom. To perspektiver.
På avdelingen er rom 204 et pasientrom med senger. I OSF skal den samme dataposten også knytte sammen areal, anlegg, kontrakter og renholdssone.
Pleie og avdeling
Pasient, opphold, seng og avdelingsstatus. OSF skal bygge videre på den eksisterende strukturen, rollene og hendelsene i OS Board.
Det planlegges flere nivåer for bygninger og etasjer, alle romtyper, tekniske anlegg og tilhørende oppgaver.
Kommer i 2027
Der oppgaven er.
Meld i tre steg: hvor, hva, foto. Det er planlagt rollebaserte visninger på OS Panel, i OSF-appen og på håndsett. Adgangskort eller NFC skal identifisere personen og stedet.
I deres infrastruktur.
Konseptet forutsetter drift i kundens nettverk, med egne leietakere, roller og SSO. Eksisterende systemer skal fortsatt være tilkoblet via grensesnitt.
Med deres alarmsystem.
En planlagt alarmadapter skal koble arbeidsordrer, eskaleringer og bekreftelser til det eksisterende alarmsystemet. OS Alarming, Ascom-håndsett, DECT, personsøker og app er planlagt som kanaler; integrasjonen gjennomføres per system.
Med tydelig oppgavefordeling.
Regnskap, innkjøp, HR og lønn forblir i de eksisterende systemene. OSF skal planlegge oppdrag og registrere arbeidstid på arbeidsordren. BIM-modellering forblir i fagsystemet; CAD-import er planlagt for et senere utbyggingstrinn.
FLERE PLANLAGTE MODULER
Utvid trinn for trinn.
Flere CAFM-områder er planlagt som utvidelser som kan innføres enkeltvis. Omfang, rekkefølge og integrasjoner fastsettes i det felles prosjektet.
Nøkler og låsesystemer
Lager og materiell
Booking av rom og ressurser
Kjøretøypark
Energi og forbruk
Flytting og belegg
Prosjekter og tiltak
Plantegninger og CAD
UTSIKTER 2027
Steg for steg. Sammen med driften deres.
Den planlagte veien går fra en felles workshop til pilotdrift. Det eksisterende CAFM-systemet forblir mastersystem for områder som ennå ikke er overført. Rekkefølge og omfang fastsettes i prosjektet.
01
Konsept og workshop
Fastsett brukstilfeller, datagrunnlag og avgrensninger sammen.
02
Pilot og tilbakemelding
Begynn med renhold og meldinger; test arbeidsprosessene i hverdagen.
03
Moduler og utbygging
Legg trinn for trinn til anlegg, medisinsk teknologi, personal og plikter samt arealer, leietakere og utvidelsesmoduler.
NESTE STEG BEGYNNER MED EN SAMTALE.OS BOARD / PRODUKTFAMILIEN
Hva har dere planer om?
En idé, en utfordring, et konkret prosjekt. Vi lytter – og tenker sammen med dere.
FACILITY-PERSPEKTIVET PÅ DRIFTEN DERES
