OS Facility moet installaties, medische technologie, opdrachten, onderhoud, schoonmaak, personeel, oppervlakten en huurders met elkaar verbinden. Op één gemeenschappelijke databasis met OS Board. Van de gebeurtenis tot de bevestigde afhandeling.
Gepland voor 2027. OSF bevindt zich in de conceptfase. De volgende weergaven tonen het streefbeeld; functionaliteit en invoering worden stap voor stap geconcretiseerd.
Drie voorbeelden tonen hoe OSF gebeurtenissen voortaan moet omzetten in taken en terugmeldingen.
Het verblijf eindigt. De volgende stap begint.
Een ontslag moet de bedopmaak in gang zetten. OSF moet rekening houden met de kamerregels en de volgende verwachte opname. Pas na de bevestigde schoonmaak komt het bed weer vrij.
AANLEIDING Ontslag uit ziekenhuisinformatiesysteem / OS Journey
01Gebeurtenis
02Opdracht
03Uitvoering
04Terugmelding
GEPLAND VERLOOP · 01 / 04
Ontslag gemeld
OS Board ontvangt het ontslag uit het ziekenhuisinformatiesysteem of de digitale check-out.
TERUGMELDING / KAMER 204Schoonmaak vereistConceptvoorbeeld met voorbeeldgegevens
Stap 1 van 4 · ontslag gemeld
ACHT GEPLANDE KERNMODULES
De volledige werking. In samenhang.
Technisch, infrastructureel en commercieel facility management. De modules moeten afzonderlijk en volgens uw prioriteiten kunnen worden ingevoerd.
01
TECHNISCH FM
Installaties & levenscyclus
Een installatiedossier moet stamgegevens, technische toewijzing, toestand, storingen, kosten en historiek verbinden. End-of-life- en vervangingsplanning moeten de komende jaren zichtbaar maken.
02
MEDISCHE TECHNOLOGIE
Medische technologie
Toesteldossiers, keuringsintervallen, opleidingen, locatie en uitlening zijn als eigen module gepland. Medische hulpmiddelen moeten dezelfde opdracht-, documenten- en bewijslogica gebruiken als technische installaties.
03
TECHNISCH FM
Tickets & opdrachten
Meldingen moeten opdrachten worden met prioriteit, bevoegdheid en termijn. Check-in, werktijd en materiaal worden bij de opdracht geregistreerd; uitvoerders en opdrachtgevers bevestigen de afronding.
04
TECHNISCH FM
Onderhoud & contracten
Het bestaande contractbeheer moet worden gekoppeld aan installaties, ruimtes en dienstverleners. Onderhoudsplannen moeten opdrachten aanmaken; contracttermijnen, documenten en herinneringen blijven samen zichtbaar.
05
TECHNISCH FM
Verplichtingen van de exploitant
Een samen met het facility management opgestelde lijst van verplichtingen moet keuringen, vervaldagen en bewijsstukken samenbrengen. Uit gebreken moeten vervolgopdrachten ontstaan.
06
INFRASTRUCTUREEL FM
Schoonmaak & huishouding
Geplande zones en rondes moeten samenspelen met gebeurtenissen zoals ontslagen of extra schoonmaakbeurten. Checklists en tijdsregistratie zijn voorzien voor mobiel gebruik.
07
PERSONEEL
Personeel & inzetplanning
Teams, kwalificaties, aanwezigheid, permanentie en vervanging moeten de verdeling van de opdrachten sturen. Het bestaande dienstrooster blijft leidend; OSF moet capaciteit en werktijd bij de opdracht zichtbaar maken.
08
COMMERCIEEL FM
Oppervlakten & huurders
Ruimtes, oppervlakten, gebruik, huurobjecten en contracttermijnen moeten dezelfde structuur gebruiken. Geplande exports verbinden die informatie met het bestaande ERP.
EEN GEMEENSCHAPPELIJKE BASIS
Dezelfde ruimte. Twee perspectieven.
Op de afdeling is kamer 204 een patiëntenkamer met bedden. In OSF moet hetzelfde record ook oppervlakte, installaties, contracten en schoonmaakzone met elkaar verbinden.
Zorg & afdeling
Patiënt, opname, bed en afdelingsstatus. OSF moet aansluiten op de bestaande structuur, rollen en gebeurtenissen van OS Board.
Gepland zijn extra niveaus voor gebouwen en verdiepingen, alle soorten ruimtes, technische installaties en de bijbehorende taken.
Coming 2027
Op de plaats van de taak.
Melden in drie stappen: waar, wat, foto. Voorzien zijn rolgebonden weergaven op het OS Panel, in de OSF-app en op de handset. Badge of NFC moet de persoon en de plaats toewijzen.
In uw eigen infrastructuur.
Het concept voorziet de werking in het klantnetwerk, met eigen tenants, rollen en SSO. Bestaande systemen blijven via interfaces verbonden.
Met uw alarmsysteem.
Een geplande alarmadapter moet opdrachten, escalaties en bevestigingen verbinden met het bestaande alarmsysteem. OS Alarming, Ascom-handsets, DECT, pager en app zijn als kanalen voorzien; de koppeling wordt per systeem gerealiseerd.
Met een duidelijke taakverdeling.
Boekhouding, aankoop, HR en loonadministratie blijven in de bestaande systemen. OSF moet inzetten plannen en werktijd bij de opdracht registreren. BIM-modellering blijft in het vaksysteem; CAD-import is voorzien voor een latere uitbreidingsfase.
ANDERE GEPLANDE MODULES
Stap voor stap uitbreiden.
Andere CAFM-domeinen zijn voorzien als afzonderlijk in te voeren uitbreidingen. Omvang, volgorde en koppelingen worden in het gezamenlijke project vastgelegd.
Sleutels & sluitsystemen
Magazijn & materiaal
Reservatie van ruimtes & middelen
Wagenpark
Energie & verbruik
Verhuizing & bezetting
Projecten & maatregelen
Plattegronden & CAD
VOORUITBLIK 2027
Stap voor stap. Samen met uw organisatie.
Het voorziene traject loopt van een gezamenlijke workshop naar de pilotfase. Het bestaande CAFM blijft leidend voor domeinen die nog niet zijn overgenomen. Volgorde en omvang worden in het project vastgelegd.
01
Concept & workshop
Toepassingen, databasis en afbakening samen vastleggen.
02
Pilot & feedback
Starten met schoonmaak en meldingen; de processen in de dagelijkse praktijk toetsen.
03
Modules & uitbouw
Installaties, medische technologie, personeel en verplichtingen, alsook oppervlakten, huurders en uitbreidingsmodules stap voor stap toevoegen.
DE VOLGENDE STAP BEGINT MET EEN GOED GESPREK.OS BOARD / PRODUCTFAMILIE
Wat hebt u voor ogen?
Een idee, een uitdaging, een concreet project. Wij luisteren – en denken met u mee.
DE FACILITY-KIJK OP UW WERKING
